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图木舒克仓储设备厂_浅析仓库循环盘点的应用特点

分类:新闻中心 时间:2016-06-24
    循环盘点通常应事先订立某种一贯的盘点原则,比如对于价值高或流动快的物料盘点频率高,而对价值低或流动慢的物料盘点频率低。每种存货被计算定义为相应的类型:对高额、流动快的物料频繁盘点;而对低额、流动慢的物料予以相对少一些的关注,区别对待不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决的条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。
循环盘点法的优缺点分析
    仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种,按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点。
    这种方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。
    另外,循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点。
循环盘点法的实施程序:
  (1)每日任意地抽出以10为单位的物资进行盘点,在一个月内转遍全部的物资;
  (2)计算抽出来的物资的实际库存数量;
  (3)把库存的实数和电脑里的数据对照,找出差异;
  (4)若有差异,就要追究其原因,最后还要把电脑里的数据和仓库里的实物进行对照。
循环盘点的频率:
    频率多少,一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。要注意的是,最好根据物料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞销物料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了,而对于一些价值高物料或者经常用到的物料,若一年盘点一次,就又太不重视它了。所以,企业要根据物料对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。
    在循环盘点的过程中,ERP系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的物料锁定处理。也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的物料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中,也最好如此处理。对需要盘点的物料要进行标记,以示区别。
    但有时候,确实需要用到或销售正在盘点的物料,否则会使销售订单无法交货。遇到这种情况时,一般可以在领出去的物料上打张白条,写上领物数量。不过,这只是不得已而为之的方法,最好不用。